|
وتضم هذه الإدارة الأقسام التالية
وتضم هذه الإدارة
الأقسام التالية :
1-
شئون الموظفين.
2-
الشئون المالية.
3-
العلاقات العامة والإعلام
الصحي.
4-
مركز تقنية المعلومات.
5-
الاتصالات الإدارية.
6-
الخدمات المساندة.
7- قسم المتابعة.
شئون الموظفين :
ويتولى هذا القسم الإشراف وتنفيذ
المهام التالية:
1-
القيام بجميع شئون الموظفين السعوديين
وإعداد النماذج الخاصة بهم من إجازات وترقيات ونماذج الدورات.
2-
القيام بجميع ما يتعلق بشئون المتعاقدين
وإنهاء إجراءات تجديد العقود للمتعاقدين.
3-
تنظيم وتنفيذ إجراءات الاستحقاقات.
4-
الرد على جميع الخطابات الخاصة بشئون
الموظفين.
الشئون المالية :
ويتولى هذا القسم الإشراف تنفيذ المهام التالية:
1-
شراء اللوازم الاستهلاكية المكتبية والتعليمية.
2-
تدقيق معاملات النفقات وإعداد المحاضر اللازمة لذلك.
العلاقات العامة والإعلام
الصحي :
ويتولى هذا القسم الإشراف وتنفيذ
المهام التالية:
1- إبراز أنشطة الكلية داخليا وخارجيا عبر
وسائل النشر المختلفة.
2- توثيق أنشطة وأعمال الكلية المختلفة.
3- متابعة ما ينشر عن الكلية عبر الصحف
وإعداد الردود اللازمة حيال ما ينشر.
4- تنظيم المناسبات والاحتفالات الخاصة
بالكلية.
مركز تقنية المعلومات :
ويتولى هذا القسم الإشراف وتنفيذ المهام التالية:
1- القيام بجميع أعمال الشبكة الداخلية
بالكلية.
2- إدارة جميع الأعمال الإلكترونية وإعداد
البرامج الخاصة بها.
3- الإشراف على الموقع الإلكتروني.
الاتصالات الإدارية :
ويتولى هذا القسم الإشراف وتنفيذ
المهام التالية:
1- القيام باستقبال وتنظيم الصادر والوارد.
2- تنظيم وحفظ جميع المعاملات الصادرة
والواردة.
3- فهرسة المعلومات وتدوين البيانات.
الخدمات المساندة :
ويتولى هذا القسم الإشراف وتنفيذ
المهام التالية:
1- الإشراف على أعمال الصيانة بمبنى
الكلية.
2- الإشراف والتنسيق مع مؤسسة الصيانة.
3- القيام بأعمال الأمن والسلامة.
4- تنظيم المستودع ومراقبة العهد.
قسم المتابعة :
ويتولى هذا
القسم الإشراف وتنفيذ المهام التالية:
1- متابعة الدوام الرسمي للموظفين.
2- تزويد عمادة الكلية بالتقارير اللازمة
عن دوام الموظفين.
3- التحقيق بما يوكل إليه من قضايا من
عمادة الكلية.
|
